Diseño y arquitectura del sistema
Definimos cómo funciona todo antes de construir: estructura de datos, estados de los contactos y reglas de seguimiento. La base para que crezca sin rehacerse.
Propuesta de desarrollo · Vallès Finance
Un CRM en la nube que detecta los contactos parados y los reactiva por WhatsApp con IA, con el tono de Vallès Finance. Cada comercial recupera su cartera sin levantar el teléfono.
Definimos cómo funciona todo antes de construir: estructura de datos, estados de los contactos y reglas de seguimiento. La base para que crezca sin rehacerse.
Un servidor que trabaja 24/7 y una base de datos en la nube donde vive el CRM: contactos, comerciales, estados e historial. No depende de ningún ordenador encendido.
El corazón del sistema: detecta los contactos que llevan 20 días parados, sin que nadie tenga que revisarlos a mano, y lanza el seguimiento.
La IA escribe cada mensaje personalizado con los datos del contacto —nombre, qué quería, en qué estado se quedó y las notas del comercial— e interpreta la respuesta.
Conexión oficial con la API de WhatsApp Business para enviar y recibir mensajes, sin riesgo de bloqueos ni soluciones caseras.
Nos encargamos de toda la tramitación con Meta: la cuenta de WhatsApp Business, el número y las plantillas de mensaje aprobadas.
Cada comercial entra a una bandeja de entrada donde ve las conversaciones reactivadas, su estado y puede retomarlas cuando quiera cerrar.
Cada comercial trabaja con su propia cartera de contactos: ve lo suyo, gestiona lo suyo. La empresa tiene la visión de todo.
Protección de los datos personales de contactos reales, control de accesos y tratamiento conforme a la normativa de protección de datos.
Lo dejamos funcionando 24/7 y validado de extremo a extremo, y formamos a tu equipo para que sea autónomo desde el día uno.
El sistema detecta un contacto parado: 20 días sin que cambie su estado. Sin revisarlos a mano.
Automático · 20 díasLa IA le escribe por WhatsApp con su nombre, lo que quería y dónde se quedó la conversación.
IAEl contacto contesta y la IA interpreta el mensaje: interesado, con dudas o no interesado.
IAEl estado del contacto se actualiza solo en el CRM, sin que nadie tenga que tocarlo.
CRMEl comercial ve la conversación ya reactivada en su panel y la retoma para cerrar la venta.
ComercialNingún lead se pierde por olvido: el sistema detecta, reactiva e interpreta solo, y el comercial entra cuando el contacto ya ha vuelto a la conversación.
La base de datos en la nube con toda la información: contactos, comerciales, estados, notas e historial. La fuente de verdad.
Funciona 24/7 en un servidor en la nube: detecta la inactividad, genera los mensajes personalizados e interpreta las respuestas.
La conversación llega por WhatsApp Business y cada comercial la gestiona desde su panel web.
Una solución a medida para la captación de Vallès Finance, no un chatbot genérico. En tu propia infraestructura y con cumplimiento RGPD.
Desarrollamos a medida el motor que detecta los contactos parados y la IA que escribe e interpreta. Sobre la API oficial de WhatsApp Business, un servidor propio en la nube y una base de datos Supabase: sin cajas negras ni riesgos de bloqueo.
Personaliza cada mensaje con el nombre, lo que quería y las notas del comercial.
API de Meta, con número y plantillas verificadas. Sin riesgos de bloqueo.
Servidor propio + Supabase. No depende de ningún ordenador encendido.
Cada comercial con su cartera; crece con más usuarios y volumen sin rehacer la base.
Una solución desarrollada en exclusiva para Vallès Finance, pensada para un mantenimiento mínimo y lista para crecer.
Un pago único para construir y dejar el sistema funcionando, y una cuota mensual reducida para mantenerlo vivo. Separamos siempre nuestro trabajo de los costes de terceros, con total transparencia.
Diseño, infraestructura, motor de reactivación, IA, WhatsApp, panel multi-comercial, RGPD, puesta en producción y formación. Proyecto cerrado, llave en mano.
Para que el sistema siga vivo. Diseñado para un mantenimiento mínimo, con los costes de terceros repercutidos de forma transparente y sin margen.
Definición del modelo de datos del CRM, los estados de los contactos, las reglas de reactivación y el tono de Vallès Finance.
Servidor VPS y base de datos Supabase, y tramitación de la cuenta, número y plantillas de WhatsApp Business.
Desarrollo del motor de reactivación, la integración de IA y el panel multi-comercial. El grueso del proyecto.
Conexión de todas las piezas, medidas de seguridad y pruebas de extremo a extremo del ciclo completo de reactivación.
Despliegue final funcionando 24/7, formación de los comerciales y entrega de la documentación.
Dos pagos para el desarrollo, ligados al avance real, con posibilidad de fraccionar. La cuota mensual arranca con la puesta en producción.
Al firmar. Arranca el análisis, la infraestructura y el desarrollo.
A la entrega, con el sistema funcionando 24/7 y validado.
Pago fraccionable. Podemos repartir el desarrollo en varias cuotas para adaptarlo a tu tesorería. La cuota mensual de operación arranca con la puesta en producción, sin permanencia, y separa siempre nuestro trabajo de los costes de terceros (servidor, IA y WhatsApp), repercutidos de forma transparente.
El precio de la puesta en marcha (5.200 € + IVA) incluye un descuento del 35% sobre la tarifa de 8.000 €. Es un proyecto cerrado y llave en mano, desarrollado en exclusiva para Vallès Finance: una primera versión funcional y escalable.
Separamos siempre nuestro trabajo (desarrollo y mantenimiento) de los costes de terceros (servidor, base de datos, IA y WhatsApp), que se repercuten de forma transparente y sin margen. El sistema se diseña para que el mantenimiento sea mínimo; la cuota mensual y los importes de operación se confirman al cerrar el alcance final.
Si encaja, agendamos una reunión técnica
y os pasamos el contrato.